数字信息技术的升级和企业信息化改革的深入,传统的半手工、纸质对账模式越来越难以适应企业转型和风险防范的需要,而突破资金流的信息壁垒、提升协同时效、加强风险防范的电子化财务协同系统,则将财务人员从琐碎的票据对账中解困而出,成为企业优化供应链资金管理的智能化工具。
京东企业购致力于深耕企业市场,打造集数字化、智能化于一体的智能采购解决方案,通过成熟的技术体系与模式创新,促进企业供应链生态的不断完善和服务体验的升级。近日,京东面向企业市场正式推出“BF-Link 京东toB财务协同平台”,从供应链财务协同出发,通过供应链结算协同平台和供应链发票协同平台,为企业用户在清结算、发票等财务管理场景提供协同高效、安全便捷的一站式财务协同平台,推动企业采购向全流程电子化转型。
供应链结算协同:结算效率提高 对账服务能力提升
一直以来,取消纸质对账都是创新企业采购结算管理的重中之重,尤其大中型企业的物资采购形成一个分散、多方参与的生态链,财务人员需要处理整个企业与“钱”相关的事务,不仅需要将票据及交易明细一一核对,也离不开线下公司转账,用来还金采、充余额、公转订单认款等繁琐的工作。
针对传统结算模式收付款成本高、收付款操作复杂、对账繁琐易出错、人力成本高等核心痛点,BF-Link 京东toB财务协同平台的“慧采企业自助认款”功能,支持企业采购双方结算单的协同和确认,让企业用户能线上自助填写付款与订单或充值余额的对应关系,完成结算单的实时对账和自动核销,同时提供账目预警服务,及早解决账目问题。
(企业端与京东企业购接口对接简图)
对接BF-Link 京东toB财务协同平台,企业端与京东企业购打通对账服务,实现账单接收、账单查询、结算单及明细查询、结算单确认、还款信息查询,款票信息接收服务的全流程可视化、协同化,全流程几乎无需运营人员介入、无需线下沟通,大幅降低人工和时间成本,打造零差错、高效率的极致客户体验,实现实时对账,大幅度提高财务对账能力,功能性显著提高。
供应链发票协同:提高结算安全性 满足客户多元化按需开票
自2016年3月,推行电子发票被正式列入《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》,国家加快推行电子发票、节能环保的号召,在政府、企业、电商、物流等十几个行业均已广泛推行。
BF-Link 京东toB财务协同平台针对企业财务工作中发票协同、复杂开票等需求,通过供应链发票协同平台功能,根据开票规则准确、自主开票,支持复杂维度的自动开票、发票拆分和直连合并发票等个性化需求。服务发票全生命周期,进一步解决了物流跟踪、冲红、作废、逆向处理等功能价值,并同步显示在双方账户里,提供发票查询、发票跟踪、发票明细查询服务,避免了传统模式中发票传递、确认、反馈等一系列流程所带来的传统难题。
对于企业而言,上线数字化供应链发票协同平台,全面实施电子发票既是提升发票全生命周期管理效率,解决了供应链协同难、发票归属地认证难、发票集中管理效率低、发票报销体验差等问题。同时,也通过减少纸质普通发票使用大幅降低企业成本,防范发票风险,提高了财务结算过程中的安全性,形成真实、明细、及时的数据信息,建立“互联一体化”的便捷财务通道。
BF-Link 京东toB财务协同平台允许用户使用公司、账号、采购单等多种不同的维度开具发票,最大限度满足企业按照自身的财务要求开具发票,具有很高的灵活性。
全流程电子化:打通数据实时对账,实现企业市场“智能采购”
通过多年的零售基础设施构建、技术研发和对企业市场需求的深刻理解,京东企业购不仅能快速响应和满足企业用户采购管理的需求,也利用自身的资源和技术优势不断推动企业市场的生态进化。
BF-Link 京东toB财务协同平台为企业用户打造一站式财务管理平台,正是对京东提出的“智能采购解决方案”的进一步升级,基于京东企业购平台优势和京东云、大数据技术驱动,针对企业采购的动态监管痛点,简化清结算、发票等财务流程和执行效率,以高效便捷的“互联网+财务管理”创新模式,优化供应链服务能力,规范企业采购行为。
值得一提的是,企业用户只需三步即可完成对接,数十种安全技术在访问安全、攻击安全、数据安全、接口安全、文件安全、控制台安全等6方面为企业提供全方位的安全防护,企业通过京东提供的接口获取信息的重要票据,都会验证接口的访问权限,且每一个企业都拥有一个独立的访问秘钥,以保证数据安全,增强企业风控能力,推动企业市场实现全流程电子化采购转型升级。
京东选择在双11和年底的企业采购高峰前上线BF-Link 京东toB财务协同平台,正是基于其多年企业业务市场积累的行业服务经验,提前打通企业从前端采购和后端财务结算的全流程数据,方便企业客户在繁忙的年底采购高峰中得以高效有序地解决结算和发票两大财务场景将要面临的帐票款等繁琐业务工作,用技术助推企业管理升级。
业内专家表示:“有效发挥BF-Link 京东toB财务协同平台的价值,实现企业在财务管理效率、成本控制和增加利润的全面优化,是技术驱动下规范和引领企业市场向全流程电子化采购模式转型的新范本,在绿色环保节省资源方面更有深远的社会意义,或将引领我国企业在成本、效率、效益等方面的协同化提升,助推企业市场更多商业创新变革的实现。”
BF-Link 京东toB财务协同平台流程:
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