电子数据存证，现代企业的必需品

互联网科技的迅猛发展,使得电子数据爆炸式增长。海量电子数据在给企业带来机遇和发展的同时,也催生了大量风险和危机。由于电子数据天生就容易被篡改、被复制或删除,作为证据使用时,未经第三方存证的电子数据往往容易遭遇质疑,有时甚至会造成意想不到的损失。

利用第三方电子数据存证平台进行电子数据保全相比当事人自行保全电子数据,具有以下显著优势:一是取证迅速、便捷高效,通过存证平台的标准工具,当事人能够快速固定证据,有效防止电子数据的损毁,无惧质疑;二是费用低,能降低当事人纠纷解决成本;三是第三方电子数据平台通过与司法鉴定、公证机构合作,使得用户可在线申请出证,加快纠纷化解周期。

目前第三方电子数据存证服务在电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等领域广泛普及使用,并在司法实践中得到了认可和推行,反过来也促进了第三方电子数据存证行业的发展。

那么,企业在面对花样百出的第三方存证平台时,应当从哪些角度进行选择? 其实,核心就一个,要看第三方电子数据存证平台是否能真正提升电子数据的证明力!

2018年底,福建中证司法鉴定中心与厦门市公证处联手对电子数据存证云平台进行了重大升级。此次升级后,存证云平台已然成为首个将公证的法定证明力与电子数据司法鉴定取证、存证技术有机结合在一起的电子数据综合服务平台,实现了电子数据的采集、固定及应用闭环。除了能有效确保存证云平台电子证据的合法性、真实性、客观性外, 升级后的平台服务刷新了 电子数据服务行业的取证便捷度、存证技术专业度以及司法采信率,真正实现了法律效力和科学意见的有效叠加,使电子证据保全更具法律效力,为电子证据的应用和发展系上了“双保险”。

对于企业用户来说,可以通过存证云客户端软件、API标准接口、私有化部署等多种方式对声音、图像、视频、邮件、短信、文件等电子数据进行快速取证固定 。固化后的电子证据会同步云端存储任何人都无法修改和删除。此外,系统会对存证文件自动生成电子数据确认函 ,可以直接提交给法院、仲裁等机构只需扫描电子数据确认函上的二维码,就可查看到公证处的确认记录,核验方便快捷。

经过上述精心设计,以存证云为代表的第三方电子数据综合服务平台能够将普通电子数据转为可靠的“呈堂证供”,电子证据的证明力也得到了大幅提升。对于面对海量电子数据的企业用户而言,与其等到“事后弥补,亡羊补牢”,不如提前行动,将风险“掌控”在自己手中,从而占据致胜先机。